آموزش تابع vlookup در اکسل

همون طور که قول دادم تصمیم دارم آموزش هایی کاربردی را برای شما عزیزان در این وبلاگ قرار بدم .

با صحبت هایی که با بقیه حسابدارن داشتم متوجه شدم تابع vlookup  در اکسل خیلی مهم هست و شاید بعضی دوستان روی اون تسلط نداشته باشند اگر حوصله به خرج بدین من این تابع رو طوری به شما یاد میدم که هیچ وقت فراموش نکنید .

جند تا نکته رو باید مد نظر قرار بدید :

1 - توابع اکسل به گونه ای طراحی شده که شما sheet  ها و یا صفحات شما باید از چپ به راست باشد .

2- تابع vlookup برای جداولی کاربرد دارد که به شکل عمودی هست . ( v در واقع منظور vertical یعنی عمودی )

3- کاربرد این تابع این است که قادر است در یک database یا پایگه اطلاعاتی برای شما بر اساس یک مبنایی مثلا شماره ملی یک شخص می گرده و سایر اطلاعاتی که شما درباره شخص مورد نظر در سیستم save کردید رو در اختیارتون قرار میده .

به ادامه مطلب برید تا بقیه آموزش را مطالعه کنید .

 اجازه بدید در قالب یک مثال براتون توضیح بدم .

فرض کنیم جدول زیر مربوط به یک شرکت هست که کالاهایی رو در رنگ های متنوع به مناطق مختلف می فروشه .

   مدت زمان مشغول به کار حقوق ( ریال )   سمت     شماره ملی    نام و نام خانوادگی   

---

             12 ماه                8.000.000     آبدارچی     555666489      علی پیرزاد

             26 ماه               7.000.000     منشی       566458673     سمانه مجیدی

             39 ماه             25.000.000    مدیر عامل   547035487       زهرا بهشتی

             15 ماه             12.000.000   حسابدار      687990123     کامبیز سعیدی

 شما هم لطفا این جدول را در اکسل در یک صفحه طراحی کنید . فراموش نکنید که صفحه شما باید از چپ به راست باشد .

جدول  دیگری مانند زیر را طراحی کنید . در یک ستون تمام موارد زیر را به ترتیب و زیر هم بنویسید .

مدت زمان مشغول به کار ( به ماه )   حقوق ( ریال )   سمت   شماره ملی   نام و نام خانوادگی   

حال پس از طراحی جدول دوم و جددا از سمت چپ به راست یعنی زیر این ستون شما فرمول نویسی خواهید کرد  ما میخواهیم هرگاه نام و نام خانوادگی شخص را وارد کردیم اکسل بتواند برای ما سایر اطلاعات را بازیابی کند . برای اینکار روبه روی یکی از سلول ها مثلا شماره ملی می ایستیم و = را تایپ می کنیم سپس نام تابع یعنی vlookup  را تایپ میکنیم .

تابع از شما موارد زیر را میخواهد 

lookup_value  یعنی نسبت به چه خانه ای میخواهید بگردد که در این مثال ما میخواهیم نسبت به نام و نام خانوادگی بگردد پس نام سلول زیر نام و نام خانوادگی در جدول دوم  را می نویسید 

.

Table_arrey  که در واقع همان محدوده جدول اصلی ما است که کل محدوده جدول اول را select می کینیم

col_index_num  به این معناست در جدول اصلی کدام ستون این داده مورد نظر را دارد . مثلا شماره ملی ستون 2 میشود و در اینجا شما باید شماره ستون را وارد کنید .

Range_lookup بدین معناست که آیا مایل هستید اگر مورد مشابعی پیدا کرد آن را نمایش دهد . که در صورت مثبت بودن پاسخ true  و در غیر ای صورت False را انتخاب کنید .

پس از تایید فرمول شما میتوانید کد ملی شخص را مشاهده کنید .

اینکار را برای سایر سلول ها انجام دهید .

یادتان باشد این فرمول زمانی کار میکند که جدول ها به شکل عمودی باشند.

برای مشاهده عکس آموزشی بر روی لینک روبه رو کلیک کنید ----->  مشاهده عکس